"We willen een toegewijd team voor Power BI. De rest? Alleen leesrechten."
Zou jij het eens zijn met de aanpak van deze organisatie?
Op het eerste gezicht lijkt het een gestroomlijnde aanpak, toch? Een gespecialiseerd team dat alle rapportages afhandelt, terwijl de rest van je organisatie zich kan focussen op hun kerntaken.
Maar hier is de echte vraag: Is deze strategie werkelijk efficiënt, of houdt het je organisatie juist tegen?
Wat veel bedrijven niet beseffen, is dat het beperken van Power BI-gebruik tot een klein gespecialiseerd team knelpunten kan creëren die door de hele organisatie voelbaar zijn.
Dit is wat er meestal gebeurt:
- Gefrustreerde medewerkers: Teams verspillen tijd door te wachten op rapporten of data-aanpassingen die ze zelf hadden kunnen beheren als ze de juiste tools hadden.
- Overbelaste BI-teams: Elke datavraag gaat door een klein team, waardoor je BI-experts overspoeld raken met ad-hoc verzoeken in plaats van zich te richten op strategische, waardevolle taken.
- Inconsistente data: Teams die snel toegang tot data nodig hebben, maken vaak eigen oplossingen in Excel of andere tools. Dit leidt tot gefragmenteerde, onbetrouwbare rapportages, met als resultaat een gebrek aan vertrouwen in de data en onsamenhangende besluitvorming tussen afdelingen.
Belangrijk! Dit probleem hoeft niet te bestaan.
Microsoft's visie voor Power BI is gericht op zelfservice Business Intelligence (BI) en BI voor iedereen - waarbij elke medewerker, ongeacht hun technische vaardigheden, met data kan werken. Dankzij verbeteringen in low-code-functionaliteiten en AI-gedreven inzichten is Power BI niet langer alleen een tool voor de IT-, data- of BI-afdeling.
Het is tijd om je aanpak te heroverwegen. Wat als je in plaats van alle data-toegang te concentreren in één afdeling, je het hele team de tools geeft om Power BI effectief te gebruiken?
Dit gebeurt wanneer je dat doet:
- Snellere beslissingen: Teams hoeven niet meer te wachten op rapporten – ze kunnen zelf data raadplegen, analyseren en visualiseren, en sneller datagedreven beslissingen nemen.
- Minder knelpunten: Je BI-team kan zich richten op strategische initiatieven in plaats van eenvoudige dataverzoeken te behandelen, wat de efficiëntie overal verbetert.
- Consistentie en controle: Met toegang tot dezelfde data voor iedereen binnen het bedrijf elimineer je vage spreadsheets en verminder je het risico op inconsistente rapportages. Iedereen werkt vanuit één bron van waarheid.
Wat je waarschijnlijk nog niet wist:
- Power BI is gebruiksvriendelijk: Met de juiste training kunnen zelfs niet-technische medewerkers hun eigen dashboards maken en beheren, wat je BI-team ruimte geeft voor waardevoller werk.
- Het gaat niet alleen om dashboards: Power BI kan integreren met tools zoals Excel, SharePoint en Teams, wat naadloze samenwerking mogelijk maakt en de datastromen door je hele bedrijfsomgeving bevordert.
- Je hoeft geen Power BI-expert te zijn: Met AI-gedreven inzichten en tools zoals Power Automate kan Power BI repetitieve taken automatiseren en elk teamlid helpen om bruikbare inzichten te halen, zonder code te hoeven schrijven.
Stel je eens voor dat je hele organisatie in staat is om zelfstandig rapportages en data-analyse te beheren. Medewerkers hoeven geen dagen, weken of zelfs maanden meer te wachten op een simpel rapport – ze kunnen zelf in de data duiken, trends identificeren en direct beslissingen nemen. Ondertussen wordt je BI-team niet meer begraven onder routinematige dataverzoeken.
In plaats daarvan stimuleren ze innovatie en ontdekken ze diepere inzichten die jouw bedrijf de groei en resultaten geven die het verdient.
Hier is hoe ik en mijn team kunnen helpen:
We bieden een 2-daagse Power BI-training waarin je team Power BI van A tot Z leert beheersen – zodat ze zelf data kunnen creëren, analyseren en delen binnen je organisatie. Geen silo's meer, geen knelpunten meer. Alleen datagedreven besluitvorming op elk niveau.
Of, als je niet zeker weet waar je moet beginnen met Power BI en/of Fabric, waarom boek je geen gratis strategiesessie, zie onze booking pagina? Ik help je de gaten in je Power BI-aanpak te identificeren en laat je precies zien hoe je je hele organisatie kunt versterken zonder je BI-team te overbelasten.
Heb je vragen? Neem gerust contact op – ik ben slechts een e-mail of Teams-chat van je verwijderd.
Cheers,
Sharona
Comments