Overweeg je de overstap van Excel naar Power BI?

"Wanneer blijf je bij Excel en wanneer stap je over naar Power BI?" Ik krijg vaak de vraag: "Is het tijd om over te stappen van Excel naar Power BI?" En eerlijk gezegd is dit een van mijn favoriete vragen om te beantwoorden. Waarom? Omdat ik er zelf doorheen ben gegaan, net als mijn buren, vrienden, collega's en klanten! Iedereen kent het comfort van Excel – het is als die vertrouwde trui die je al jaren hebt. Maar ik ken ook het “aha!”-moment dat bij Power BI hoort, wanneer je beseft: oh, dít is wat ik miste.

Als je twijfelt of de overstap het waard is (of als je Power BI gebruikt maar denkt dat je wat hulp kunt gebruiken om naar het volgende niveau te gaan), laat me je dan meenemen. Hier is mijn kijk op de zaak.

Waarom Excel Moeilijk is om Los te Laten

Excel is voor velen van ons een trouwe vriend geweest. We hebben onze eerste budgetten gemaakt, klantgegevens geanalyseerd en misschien zelfs hele bedrijfsmodellen opgezet in Excel. En mensen houden er nog steeds van, en wel om deze redenen:

• Het is Vertrouwd: Excel voelt als thuis. Je weet waar alles zit, hoe je die betrouwbare draaitabel maakt en hoe je die cellen precies doet wat je wilt.

• Totale Controle: Als je ervan houdt om formules vanaf nul op te bouwen, geeft Excel je de controle over elk detail. Wil je elke derde cel in een specifieke rij optellen? Ga je gang. Excel oordeelt niet.

• Het Staat Al op je Laptop: Als je Microsoft365 hebt, heb je Excel. En dat kost ongeveer €12 per maand – een prijs die moeilijk te verslaan is voor kleinschalig datagebruik.

  
  

Maar hier is het punt: Excel brengt je maar tot zover. Voor eenmalige rapporten en kleine datasets is het geweldig. Maar als je te maken hebt met groeiende datasets, complexe inzichten of de behoefte aan real-time updates, kan Excel gaan voelen als die oude trui: comfortabel, maar niet meer toereikend.

Waarom Power BI Voelt als een Upgrade (en Niet Gewoon een Extra Tool)

Overschakelen naar Power BI is een beetje zoals die oude trui inruilen voor een high-tech jas die zich aanpast aan de temperatuur. Het is ontworpen voor moderne data-uitdagingen en kan dingen aan die Excel het moeilijk maken. Dit is wat Power BI zo aantrekkelijk maakt:

1. Prachtige Visuals & Interactieve Dashboards: Power BI draait niet alleen om grafieken – het gaat om het creëren van een hele ervaring. Je kunt doorklikken op datapunten, trends verkennen en dieper in details duiken. Power BI-rapporten (soms 'dashboards' genoemd) laten je dat doen, en ze zien er ook nog eens goed uit.

2. Grote Hoeveelheden Data, Geen Probleem: Excel is prima voor kleine datasets, maar Power BI kan miljoenen rijen verwerken zonder te vertragen. Als je ooit hebt gewacht tot Excel een gigantisch bestand opende, ken je de strijd. Power BI lacht in het gezicht van “te veel data”.

3. Real-time Data Updates: Stel je voor dat je nooit meer je data handmatig hoeft te verversen. Power BI maakt direct verbinding met je databronnen en ververst automatisch. Dat betekent real-time inzichten (soort van 😉), elke keer dat je je dashboard bekijkt.

4. Gemakkelijk Delen & Samenwerken: Power BI is cloud-gebaseerd, wat betekent dat je je dashboards kunt delen met teamgenoten of klanten zonder enorme bestanden te e-mailen. Bovendien ziet iedereen dezelfde, up-to-date inzichten – geen verwarring meer over “welke versie” je bekijkt.

Als je je afvraagt wat het kost: Power BI Pro-licenties beginnen bij €8,40 per maand. Power BI Premium, Fabric (voor grotere teams of ondernemingen) kost meer, maar voor de meeste zakelijke behoeften volstaat de Pro-versie.

Hoe te Beslissen: Excel vs. Power BI

Dus, wanneer moet je bij Excel blijven en wanneer is het tijd om in Power BI te duiken? Dit is mijn vuistregel:

• Blijf bij Excel als:

  • Je databehoeften eenvoudig zijn – geen grote bestanden of complexe visualisaties.

  • Je een solowerker bent, en samenwerking geen grote prioriteit is.

  • Je gedetailleerde, cel-niveau aanpassingen nodig hebt (en je vindt het leuk om het zelf te doen).

• Schakel over naar Power BI als:

  • Je grotere, complexere datasets beheert waar Excel moeite mee heeft.

  • Je interactieve, visueel aantrekkelijke dashboards wilt die je eenvoudig kunt delen.

  • Je real-time data nodig hebt die automatisch wordt bijgewerkt.

  • Je team of klanten dezelfde inzichten op hetzelfde moment moeten zien.

De Sleutel tot Succes? Training & Gebruikersacceptatie

Hier is het punt – Power BI is ongelooflijk krachtig, maar het is ook anders dan Excel. Het is niet zo simpel als een lege spreadsheet openen en aan de slag gaan. Power BI werkt het best wanneer je de basis begrijpt, zoals datamodellering, DAX-formules en hoe je een helder, inzichtelijk dashboard bouwt.

En daar komen ik en mijn team in beeld! Of je nu een totale beginner bent of al Power BI gebruikt maar vastloopt (bijvoorbeeld op datamodellering, visualiseren met een ‘wow’-factor, enzovoort), training kan het verschil maken.

Hoe ik kan helpen:

- On-Demand Power BI Beginners Cursus: Dit is perfect als je nieuw bent met Power BI en flexibiliteit wilt. Je krijgt videotutorials, hands-on labs en oefeningen voor slechts €499 per persoon (bedrijfsprijzen beschikbaar). Het is alsof ik altijd klaar sta, wanneer je me nodig hebt. *Ook beschikbaar als live trainingssessie.*

- Live Custom Dashboard Cursus: Heb je specifieke zakelijke behoeften? Laten we samen je dashboards bouwen in een live sessie. Deze cursus is op maat gemaakt voor jouw branche, data en doelen – zodat je werkt aan wat voor jou belangrijk is.

- PL-300 Certificaat training: Als je klaar bent om professional te worden, bereidt deze cursus je voor op de Microsoft Power BI Data Analyst-certificering (PL-300). Het is diepgaand, uitdagend en ideaal voor wie expert-niveau Power BI-vaardigheden wil bereiken.

- En meer, zoals Gebruikersacceptatie, Rollout Secrets en Probleemoplossende Uren.

Slotgedachte: Excel of Power BI? Waarom Niet Beide?

Power BI en Excel werken geweldig samen. Je hoeft Excel niet helemaal los te laten! Veel van onze klanten importeren hun Excel-data rechtstreeks in Power BI, zodat ze het beste van beide werelden hebben. Je kunt nog steeds cijfers analyseren in Excel en die data vervolgens in Power BI laden voor interactieve, impactvolle dashboards.

Maar als je voelt dat Excel je tegenhoudt, bijvoorbeeld omdat je data snel groeit, of als je moe bent van handmatige updates en beperkingen in delen – dan kan Power BI (misschien gecombineerd met Fabric) je game-changer zijn. En met de juiste training is de leercurve niet zo steil als je misschien denkt.

Klaar om de sprong te wagen? Laat het me weten om meer te weten te komen over onze Power BI-trainingsopties, van on-demand cursussen tot live dashboard-sessies. Ik ben hier om jouw overgang soepel, simpel en impactvol te maken. Laten we data voor jou laten werken, en niet andersom.

Wees slim, volg eerst een training.

Heb je vragen? Ik ben slechts een e-mail of Teams-gesprekje verwijderd.

Groetjes,

Sharona